Salu Byggnads AB hanterar personuppgifter enligt GDPR – General Data Protection Regulation – som är EU:s dataskyddsförordning och som gäller i samtliga medlemsländer.

Det är viktigt att alla läser och förstår vår GDPR-policy. Här förklarar vi hur Salu Byggnads AB samlar in och hanterar personuppgifter samt vilka rättigheter som ingår och hur dessa rättigheter kan utövas.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är en upplysning som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Några exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer, personnummer och e-postadress.

Personuppgiftsbehandling innefattar all hantering av personuppgifter, exempelvis insamling, analysering, ändring, registrering och lagring.

En Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med annan bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifterna och som ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning

Vilken information samlar vi in och varför?

Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss, kan det hända att vi behåller uppgifter från den kreditupplysning (via tjänsteföretag som CreditSafe eller UC) som tas för det företag du valt att registrera hos Salu Byggnads AB. Vid kampanjer kan uppgifter i vissa fall hämtas från SPAR-registret.

Kategorier av personuppgifter

Namn, personnummer, mobilnummer, adress, e-post, IP-nummer, information om företagsengagemang, kontonummer och Bankgiro. Information från kreditupplysningstjänst (endast kontroll av företaget som skall registreras)

‍Laglig grund

Berättigat intresse att upprätthålla kundsäkerhet och motverka bedrägerier. Denna behandling gör vi med stöd av en så kallade intresseavvägning där vi bedömer att behandlingen inte kränker din integritet på väsentligt sätt.

Lagringsperiod

‍Vi behandlar din data för detta ändamål så länge du har en aktiv registrering hos Salu Byggnads AB. Vi raderar all information 36 månader efter att din relation med Salu Byggnads AB anses vara avslutad.

Övrig inkommande data per telefon, e-post samt eventuell chatthistorik raderas löpande.

Marknadsföring

Ändamål A

För att kunna marknadsföra Salu Byggnads ABs tjänster.

Exempel på marknadsföring som kan komma att utföras:

• Segmentering
• E-post utskick från Salu Byggnads AB
• Direktadresserade brev
• Analys av marknadsföring

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Mobilnummer
• E-postadress
• Geografiskt område

Laglig grund

Berättigat intresse att marknadsföra våra tjänster. Denna behandling gör vi med stöd av en så kallade intresseavvägning där vi bedömer att behandlingen inte kränker aktuell persons integritet.

Din rätt att motsätta sig behandlingen

Vi värnar om allas integritet och lovar att inte behandla några personuppgifter för detta ändamål om detta inte längre önskas. Kontakta oss via info@*.se (*salubyggnads) eller via vårt meddelandeformulär här på vår webbplats så tar vi bort  informationen.

Lagringsperiod

Vi behandlar din data för detta ändamål så länge du har en aktiv registrering hos Salu Byggnads AB. Vi raderar all information 36 månader efter att din relation med Salu Byggnads AB anses vara avslutad.

Behandling av adress för direktadresserade brev raderar vi på med samma motiv efter 36 månader.

Ändamål B

För att kunna marknadsföra Salu Byggnads ABs tjänst på LinkedIn och andra sociala media samt i Google’s och andra sökmotorers annonsnätverk.

Behandlingar som utförs

Skapande av riktade budskap och “lookalike”-målgrupper samt anpassade målgrupper på sociala media. Skapande av “Similar audience” på Google Adwords annonsnätverk.

Kategorier av personuppgifter

• E-postadress

Vilka andra bolag kan komma få tillgång till dina personuppgifter?

LinkedIn med flera administrationsprogram samt Google Inc m fl sökmotorer.

Laglig grund

Berättigat intresse att marknadsföra våra tjänster. Denna behandling gör vi med stöd av en så kallade intresseavvägning där vi bedömer att behandlingen inte kränker din integritet på väsentligt sätt.

Din rätt att motsätta sig behandlingen

Vi värnar om din integritet och lovar att inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål om du inte längre vill. Kontakta oss via info@*.se (*salubyggnads) eller via vårt meddelandeformulär här på vår webbplats så tar vi bort din information.

Lagringsperiod

‍Vi behandlar din data för detta ändamål så länge du har en aktiv registrering hos Salu Byggnads AB. Vi raderar all information 36 månader efter att din relation med Salu Byggnads AB anses vara avslutad.

Ändamål C

Motverka bedrägerier

Behandlingar som utförs

För att kunna säkerställa säkerhet för våra beställare och partners och förhindra bedrägerier. Analysera uppgifter mot uppgifter vid för misstänka aktiviteter.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Personnummer
• IP-nummer
• Telefonnummer
• Adress
• E-postadress

Laglig grund

‍Berättigat intresse att upprätthålla kundsäkerhet och förhindra bedrägerier. Denna behandling av dina personuppgifter gör vi med stöd av en så kallade intresseavvägning där vi bedömer att behandlingen inte kränker din integritet på väsentligt sätt.

Din rätt att motsätta sig behandlingen

‍Vi värnar om din integritet och du kan när som helst ifrågasätta vår behandling genom att kontakta oss på info@*.se (*salubyggnads) eller via vårt meddelandeformulär här på vår webbplats. Notera att vi för detta ändamål har rätt att fortsätta hävda att vårt berättigade intresse för behandlingen väger över vid en intresseavvägning.

Lagringsperiod

‍Vi behandlar din data för detta ändamål så länge du har en aktiv registrering hos Salu Byggnads AB. Vi raderar all information 36 månader efter att din relation med Salu Byggnads AB anses vara avslutad.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och alla våra egna IT-system finns inom EU/EES. När det kommer till drift och underhåll använder vi oss av personuppgiftsbiträden som är baserade i Sverige.

Vid systemmässig support och underhåll kan vi dock vara tvungna att överföra informationen till ett land utanför EU/EES, t ex om vi delar dina personuppgifter med ett personuppgiftsbiträde som, antingen själv eller genom en underleverantör, är etablerad eller lagrar information i ett land utanför EU/EES.

Biträdet får i dessa fall endast ta del av den information som är relevant för ändamålet, som loggfiler. I dessa fall har vi ingått så kallade personuppgiftsbiträdesavtal som möjliggör att vi har kontroll över våra informationstillgångar.

Oavsett i vilket land dina personuppgifter behandlas vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES garanteras skyddsnivån antingen genom ett beslut från EU-kommissionen om att landet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller genom användandet av lämpliga skyddsåtgärder. Exempel på lämpliga skyddsåtgärder är godkänd uppförandekod i mottagarlandet, standardavtalsklausuler m fl styrande dokument.

Vad har du för rättigheter som registrerad?

Du har rätt till att få ett så kallat registerutdrag. Vi är alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter och ifall du vill få en djupare insikt i vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du begära att få tillgång till uppgifterna.

Rätt till begränsning

‍Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du bestrider att personuppgifterna vi behandlar är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera att personuppgifterna är korrekta.

Om vi inte längre behöver personuppgifterna för de fastställda ändamålen, men du däremot behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, kan du begära begränsad behandling av uppgifterna hos oss. Det innebär att du kan begära att vi inte raderar dina uppgifter.

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling

Du har alltid rätt att slippa marknadsföring och att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning. Se mer om de specifika legala grunderna under respektive ändamål. Om du invänder mot direktmarknadsföring kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för det ändamålet liksom upphöra med alla typer av direktmarknadsföringsåtgärder.

Rätt till dataportabilitet

‍Om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på samtycke eller fullgörande av ett avtal har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Detta brukar kallas dataportabilitet. En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske via en automatiserad väg.

Rätt till radering

Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade, t ex om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in. Notera att Salu Byggnads AB i vissa fall behöver spara viss information enligt lag och därmed inte får radera information. Se mer information under respektive ändamål.

Rätt till rättelse

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Beroende på ändamålet med behandlingen har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter. Du utövar dina rättigheter genom att kontakta oss. Skicka ett meddelande på info@*.se (*salubyggnads) eller via vårt meddelandeformulär här på vår webbplats och ange vilka ändamål eller vilka behandlingar du vill att vi slutar med.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Vi använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Vi har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig, eller obehörig, behandling, såsom olovlig tillgång, förlust, förstörelse eller skada. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem.

Vad innebär det att Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet?

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är ansvarig för att övervaka tillämpningen av personuppgiftslagstiftningen. Om du som enskild anser att Salu Byggnads AB hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till IMY.

Kontakt vid frågor om personuppgiftsskydd

‍Om du har frågor om Salu Byggnads ABs behandling av personuppgifter går det bra att skicka ett meddelande på info@*.se (*salubyggnads) eller via vårt meddelandeformulär här på vår webbplats.

Salu Byggnads AB har ett Dataskyddsombud som har till uppgift att se till att Salu Byggnads ABs behandling av personuppgifter är korrekt och förenlig med gällande regler. Du når Salu Byggnads ABs Dataskyddsombud genom att skicka meddelande till samma adress som ovan. Märk förfrågan med ”Till Dataskyddsombud”.

Ändringar

Vi kan komma att göra ändringar i vår GDPR-policy. Håll dig uppdaterad på denna hemsida. Senast uppdaterad: 2022-12-21.

Personuppgiftsansvarig är Salu Byggnads AB AB, org. nummer 559095-9887, Thulegatan 24, 852 36 Sundsvall.

Vid frågor kontakta oss på info@*.se (*salubyggnads) eller via vårt meddelandeformulär på vår webb.

Sundsvall 2017-12-21. (första publiceringsdatum)

Styrelsen för Salu Byggnads AB